2023年，学校紧扣档案工作高质量发展总体目标，健全完善全覆盖、多层次、常态化的档案宣传培训工作体系，立足档案管理工作实际，精准对接各单位兼职档案员工作需求，多措并举抓实宣传教育、业务培训、学习交流等各项工作，夯实全校档案管理工作基础，全面提升档案队伍综合素养与规范化管理水平，助推学校档案事业稳健发展。

一是开展专项系统培训，夯实基础业务能力。为规范档案归档流程，破解兼职档案员日常业务痛点难点，进一步提升档案数字化管理能力，3月组织开展学校兼职档案员档案管理系统专项培训。本次培训面向各单位兼职档案工作人员，聚焦常态化归档核心业务，围绕档案分类整编、系统标准化录入、档案信息校核纠错、资料归档入库、数字化档案管理等重点内容，采取理论授课+实操演练相结合的模式，开展针对性教学指导。通过点对点实操答疑、业务案例讲解等方式，补齐兼职档案员数字化操作短板，切实强化参训人员实操能力。本次培训共计20名兼职档案员参加，有效夯实校内档案数字化、规范化管理根基。

二是参加档案专题会议，对标上级工作要求。为精准把握新时期档案工作政策导向与年度工作重点，对标北京市档案工作标准化建设要求，根据市委办公厅统一工作部署，4月28日，学校以线上视频会议形式参加2023年度北京市档案工作会议，带队参会为分管档案工作的校领导，以及党政办公室、档案馆、人力资源处、财务处、学工部等核心职能部门负责人及专职、兼职档案工作人员，共计8人。会议传达学习全国档案局长馆长会议相关精神，复盘上年度全市档案工作整体开展情况，分享三家优秀单位先进工作经验与典型做法，同时市委相关领导结合全市工作布局，明确本年度档案建设提出工作要求。会后档案馆结合会议精神，对照上级工作部署，梳理优化本校年度档案工作思路。

三是依托主题宣传契机，厚植档案工作氛围。结合第16个国际档案日宣传周活动，紧扣“奋进新时代，档案记新功”活动主题，统筹线上线下宣传阵地，多维开展档案主题宣传教育活动。一方面依托校内宣传橱窗、线下公告栏等实体媒介，推送档案BETVLCTOR伟德在线、基础管理知识；另一方面依托学校官方微信公众号等新媒体平台，常态化推送宣传内容，深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，面向全校师生普及档案工作相关规章制度、规范化建设标准、保密管理准则，解读档案工作的时代价值、育人作用及战略意义。全方位扩大档案工作宣传覆盖面与影响力，营造全校重视档案、支持档案、参与档案工作的良好氛围。

四是常态化开展全员培训，完善长效服务机制。聚焦全校各单位兼职档案员，构建常态化、差异化、全方位的长效培训机制，丰富培训形式、优化培训内容，通过多层次多类别的方式，全年有序开展专题授课、实操演练、经验研讨、案例复盘等多元化培训活动，累计培训70余人次。培训内容覆盖档案整编规范、全流程归档要求、电子档案采集保管标准、档案保密管理制度、档案风险防控等实用性内容，全方位提升兼职档案员专业素养、实操能力与保密责任意识。

同时，为高效解决各单位日常归档疑难问题，畅通业务沟通渠道，开通档案咨询业务，可以通过电话、邮件、微信方式咨询档案问题，全年累计接受各类档案问题咨询1500余次，实时指导各单位化解档案整理、归档入库、系统操作过程中的各类问题，有效规避档案错归、漏归、遗失等风险，保障全校档案收集、整理、归档、保管各项工作高效有序运转，持续筑牢学校档案管理工作保障防线。