2025年，学校档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，紧扣国家及北京市档案事业现代化高质量发展部署要求，立足学校育人工作与档案事业发展实际，坚持宣传推广与专业培训双轨并行，系统性推进学校档案事业建设，不断夯实依法治档工作基础、厚植校内档案文化氛围、锻造专业化基层档案工作队伍，全方位提升学校档案综合管理与公共服务水平，全年各项宣传培训工作落地见效。

一、组织法规知识答题，深化依法治档工作成效

为深入推进依法治校治档，进一步强化全校专兼职档案人员法治素养，普及档案法律法规知识，根据北京市档案局相关工作部署，档案馆组织全校专兼职档案人员参与《档案法》修订颁布5周年、《档案法实施条例》颁布1周年线上线下结合的专项答题活动。2025年4月统一征订30份专项答题试卷，5月有序组织校内各部门专兼职档案员进行答题测评。本次活动以考促学、以考促练，帮助档案工作人员巩固法律法规知识储备，深化对档案法治体系的理解，进一步筑牢了依法治档、依规管档的思想根基。

二、对标上级工作部署，明晰年度事业发展方向

为精准把握新时代高校档案行业发展新形势，对标市级档案工作新标准、新任务、新要求，学校于3月31日组织分管档案工作校领导，档案馆、人力资源处、学生工作部、财务处等重点职能部门负责人及专职档案工作人员，以视频会议形式全程参加2025年北京市档案工作会议。会上，参会人员集中学习全国档案工作会议核心精神，系统学习上年度全市档案工作复盘总结，精准接收2025年全市档案重点工作安排与专项要求。会后档案馆结合会议精神梳理校内档案工作优化思路，明确年度工作重难点与提质升级方向，推动我校档案管理工作深度对标市级部署，实现校地同频联动、协同发展。

三、打造主题宣传矩阵，拓宽开放交流发展路径

以“6•9国际档案日”为核心宣传载体，于6月9日至15日围绕“请听档案说”主题，组织开展国际档案日宣传周系列活动。一方面丰富校内宣传形式，依托校园宣传橱窗、学校官方微信公众号等线上线下阵地，推送档案BETVLCTOR伟德在线、业务管理知识、档案文化科普等内容，全方位营造全员知档案、重档案的良好校园氛围；另一方面坚持“走出去”学习赋能，赴北京工商大学、北京印刷学院等市属兄弟高校档案部门开展专项调研交流，重点学习借鉴各校在档案管理制度修订、档案数字化转型升级、档案特色资源开发利用、档案安全精细化管控等方面的成熟经验与创新举措。同时同步抓实档案安全管理，开展档案库房全域安全专项排查，聚焦库房用电线路、消防安防设备、库房温湿度环境、老旧档案保存状态等关键点位排查隐患，建立问题台账，实行销号管理、闭环整改；严格落实日常巡查、定期排查、人走断电、库门锁闭等安全管理制度，多层次筑牢档案安全防护屏障，严守档案安全红线底线。

四、开展常态化业务培训，夯实基层队伍能力基础

面向全校各二级教学单位、行政职能部门兼职档案员，档案馆完善了常态化、全覆盖、精准化的培训工作机制，采用分层授课、分类指导、实操演练、问题研讨、现场处置相结合的多元化培训模式，分层分类开展档案专项业务培训。全年累计开展多场次档案业务培训，参训兼职档案人员达60余人次。培训内容紧密贴合基层岗位实际需求，涵盖档案归档范围与保管期限界定、文书档案采集与整理规范、档案立卷要求、管理系统操作标准、档案安全保密要求等核心实操内容，针对性补齐兼职档案员业务短板，有效提升了基层档案工作人员专业素养与实操能力，为建设稳定高质的基层档案工作队伍打下了坚实基础。

五、开展专项业务指导，提升部门档案管理质效

为进一步规范学校学生工作档案管理流程，夯实学生工作档案基础，提升档案管理标准化、精细化水平，根据学校学工部档案整理工作需求，档案馆于4月为学工部开展档案业务专项培训指导。本次培训围绕学工部文书档案归档规范、学生档案全流程管理要求、档案归档范围界定与分类标准等核心内容，结合学工部工作实际开展细致讲解与实操指导，覆盖学工部思政教育科、就业管理科等10个业务科室，共12名负责档案工作的老师参与学习交流。通过本次专项指导，帮助相关科室工作人员明确了档案管理工作标准，梳理了日常归档中的常见问题，进一步强化了档案管理责任意识，为推动学校学工部档案管理工作高质量开展奠定了坚实基础。

六、优化专属咨询服务，保障业务工作高效运转

档案馆坚持服务导向，优化档案业务服务模式，常态化开通档案业务专属咨询绿色通道，全天候对接校内各部门档案业务需求，通过电话答疑、线上指导、一对一专项帮扶等方式，解答归档整编、系统操作、档案移交、查档用档、法规解读等各类业务问题，全年累计响应解答各类咨询1450人次，做到问题即时响应、难题精准破解、诉求闭环办结，打通档案业务服务堵点，切实保障全校日常归档、档案移交、师生查档用档等各项工作平稳有序运行，持续提升了档案服务质效。