根据《北京市档案局关于开展2025年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，为提升学校国际档案日宣传活动的效果，结合学校的实际情况，制定本方案。

一、活动主题

2025年国际档案日活动主题为“请听档案说”。

二、时间安排

2025年6月9日至15日为档案集中宣传周。在此期间，开展档案宣传、档案培训、工作回顾、档案安全排查和档案工作调研等活动。

三、活动安排

1.组织开展档案宣传活动。通过学校宣传橱窗、微信公众号等媒介，宣传习近平总书记关于档案工作“三个走向”的重要论述，学习档案建设的基本要求，帮助广大师生员工了解档案建设对学校教育事业发展的重要意义。把档案工作作为学校教育管理培训的一项重要内容，推动档案工作的“四同步”，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，同步落实布置、检查、总结、验收档案工作。

2.开展档案调研活动。一是到市属高校档案部门进行调研交流，了解兄弟高校在档案管理办法修订、档案数字化工作、档案资源利用、档案安全管理等方面建设情况，深入了解和学习其他高校在档案工作中的好方法和好经验，为改进和优化本校档案管理工作水平提供有效借鉴。二是在本校兼职档案员队伍中开展调研活动，了解各单位档案建设的基本情况，了解兼职档案员的基本需求，便于针对性的开展档案整改工作。

3.开展兼职档案员培训工作。组织学校各单位、各部门兼职档案员进行档案业务培训，针对兼职档案员人员更新快、业务能力需提升等情况，从分类整理、系统录入、信息核查、归档入库等方面着手，系统解决兼职档案员业务需要，同时督促各单位及时整理提交上年度的档案资料。

4.开展档案工作再回顾活动。对上一年度学校档案建设工作进行总结，对归档不及时、归档内容不全面、档案整理质量不高等问题进行分析，查找原因，有针对性的进行培训和指导，以推进本年度归档和档案利用工作。

5.开展档案管理办法修订。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、教育部《高等学校档案管理办法》的相关要求，结合学校的实际情况，对2016年版的学校档案管理办法进行修订，对档案管理机制、档案管理、档案信息化建设、档案利用等方面再进行明确和规范，推进学校档案管理可操作性、可持续性建设。

6.开展档案安全排查活动。根据全市档案技术保护与抢救修复培训会的相关要求，制定汛期安全工作预案，对汛期档案安全形势进行分析研判，对重要档案数字化加工保存，对便于搬运的珍贵资料进行转存。开展一次档案安全全面排查，对库房用电线路、消防设备设施、老旧档案保存情况等进行检查，对存在的问题进行整改；同时严格落实档案安全巡查、检查制度，做到人走断电、紧锁库门、不留隐患，不出问题。

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      2025年5月25日