根据《北京市档案局关于开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》（京档通〔2026〕8号）要求，结合学校管理工作实际，为切实做好第19个国际档案日宣传活动，进一步提升全校档案管理水平，制定本方案。

一、活动主题

2026年国际档案日全国统一活动主题为“档案与时代同行”。我校将紧扣主题，立足校园实际，以档案宣传、业务提升、安全排查、安全建设为重点，推动档案工作与学校教育事业深度融合。

二、时间安排

2026年6月8日至15日为档案集中宣传周。在此期间，学校将统筹结合2026年度档案行政执法检查工作，一体推进档案法治宣传、归档质量排查、档案业务培训、主题征文、信息化建设、安全隐患整治等重点任务，做到宣传与业务落实同步推进、协同发力。

三、活动安排

1.组织开展档案宣传活动。通过学校宣传橱窗、微信公众号、校园网、微信工作群等媒介，宣线上线下宣传阵地，常态化开展档案BETVLCTOR伟德在线宣传。重点学习宣传习近平总书记关于档案工作“三个走向”“四好”“两个服务”重要指示精神，普及《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规及档案规范化建设核心要求，引导全校师生员工充分认识档案工作对学校办学治校、教育教学、历史传承、权益保障的重要意义。

2.开展档案调研活动。一是到市属兄弟高校档案部门进行调研交流，重点围绕档案规范化管理、数字档案室建设、档案资源开发利用、档案安全风险防控、档案信息化建设等方面交流经验做法，学习先进管理模式，为优化我校档案治理体系、提升档案管理水平提供实践借鉴。二是面向校内各职能部门、二级单位及兼职档案员队伍开展专项调研，全面摸排各部门档案收集、整理、归档、保管现状，精准梳理档案工作薄弱环节，结合学校档案管理实际，修订完善各部门归档范围和档案保管期限表，健全校内档案管理制度体系。

3.抓实兼职档案员培训工作。针对我校兼职档案员队伍更新较快、业务能力有待提升等实际情况，对各单位、各部门兼职档案员实行分类分批、分层施教，开展档案业务专题培训。培训重点围绕文书档案分类整理、电子档案系统录入、档案信息核查、实体档案归档入库、档案移交规范、安全保管要求等实操内容进行讲解，着力破解日常档案管理工作中的堵点难点问题，全面提升兼职档案员规范化操作水平。同步督促各部门按期完成上年度各类档案资料的收集、整理、审核与移交归档工作，确保应收尽收、应归尽归、规范有序、安全完整。

4.组织参与主题征文活动。积极动员学校档案管理人员、兼职档案员立足岗位实际，结合档案工作感悟、校园档案故事、档案育人价值等内容，择优参与国家档案局、北京市档案局及市档案事业发展中心联合开展的“6・9”国际档案日主题征文活动，讲好校园档案故事，传播档案文化，营造知档、用档、护档的良好氛围。

5.推进档案信息化建设。对标2026年度档案执法检查对档案信息化建设的工作要求，统筹推进我校数字档案室建设。积极申请专项建设经费，升级完善档案管理信息化系统，推动档案系统与学校OA办公系统对接互通，规范电子文件采集、流转、归档、保存全流程，实现电子文件线上归档、全程管控、安全利用，提升档案数字化、智慧化管理水平。。

6.开展档案安全排查活动。结合2026年度档案执法检查，组织开展档案库房安全全面排查，重点检查库房用电线路、消防设施设备、温湿度管控、安防监控、老旧破损档案保管等情况，建立问题台账。结合年度汛情风险研判，修订完善汛期档案安全应急预案，强化汛期档案安全风险分析、预警和管控；加快重要珍贵档案数字化备份。严格执行档案库房安全巡查、值班值守、出入库管理制度，落实人走断电、库门锁闭、隐患清零要求，坚决杜绝档案安全事故发生。

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                                         2026年5月20日