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2024年档案宣传及培训工作情况

作者:7704041    来源:    发布日期:2026-05-27


2024年,学校档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧扣档案事业现代化发展要求,扎实推进档案宣传体系与业务培训体系建设,各项工作有序开展,成效显著,主要工作如下:

一、开展关键岗位专项培训,夯实档案工作基础

112日,学校党政办公室组织全校各部门、各院部办公室主任开展线上线下融合的工作培训,档案馆承接档案专项培训模块。本次培训围绕《档案法》核心条款开展法治宣讲,结合我校归档工作实际,对档案分类整理、管理系统录入操作、装订移交规范等实操环节进行细致讲解,全校共有30余名办公室主任参与培训,进一步强化了关键岗位人员的档案责任意识与业务基础。

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二、参加档案工作会议,把握档案工作要点

为精准把握新时代档案行业发展趋势,对标北京市档案工作最新工作标准与部署要求,329日,学校组织分管档案工作校领导,档案馆、人力资源处、学生工作部、财务处等重点部门负责人及专职档案工作人员,以视频会议形式参加2024年度北京市档案工作会议。会议期间,参会人员学习了全国档案工作暨先进表彰会议精神,学习了国家档案局针对北京市档案工作监督检查反馈意见,了解上一年度全市档案工作整体开展情况,听取了2024年档案重点工作安排、专项工作要求,进一步理清档案年度工作思路,明确工作重难点与优化提升方向,推动校内档案工作与市级档案事业发展同频同步。

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三、落实上级部署要求,组织法规专题学习

根据市档案局统一工作安排,411日组织全校专兼职档案员收看《中华人民共和国档案法实施条例》公益大讲堂,认真聆听司法部与国家档案局专家对法条的权威解读,帮助档案工作人员准确把握条例修改的总体思路,深刻理解条例的主要内容与精神实质,推动新条例各项要求在我校落地落实。

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四、办好国际档案日系列活动,强化档案宣传氛围

67日至14日,围绕筑梦现代化,奋斗兰台人主题开展国际档案日宣传周系列活动:通过悬挂主题横幅、布设宣传展板、校园平台推送专题信息等多种形式,深入宣传习近平总书记关于档案工作三个走向”“四好”“两个服务的重要论述,系统解读新时代档案建设规范与工作要求;同时结合活动开展档案安全专项检查,全面排查档案库房用电线路、消防设施设备状况,对老旧档案保存状态进行核查,筑牢档案安全防线。

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五、推进常态化业务培训,提升基层档案工作能力

针对全校各教学单位、行政部门兼职档案员,打造多形式、常态化培训机制,全年累计开展分类培训、实操演练、经验交流等各类培训活动,覆盖70余人次。培训内容聚焦岗位需求,覆盖档案整理规范、归档工作流程、电子档案管理标准、档案保密制度等实操内容,有效补齐兼职档案员业务短板,整体提升了我校基层档案工作队伍的专业能力。

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六、开通咨询绿色通道,保障日常工作顺畅运行

全年开通档案业务咨询绿色通道,开通档案咨询业务,可以通过电话、邮件、微信方式咨询档案问题,全年累计接受各类档案问题咨询1400余次,对各单位在档案整理过程中遇到的问题做到及时响应、精准指导,切实保障了全校日常归档、查档等各项工作顺畅开展。