根据《北京市档案局关于开展2022年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，为提升学校国际档案日宣传活动的效果，结合学校的实际情况，制定本方案。

一、活动主题

2022年国际档案日活动主题为“喜迎二十大·档案颂辉煌”。

二、活动宗旨

紧紧围绕活动主题，以档案为视角生动展现我校建设发展的重大成就与历史经验，突出展现党和国家事业发展的新变化、新面貌、新气象，凝聚喜迎党的二十大胜利召开的强大精神力量；切实提升广大师生重视档案、利用档案、保护档案的意识与能力。通过开展形式多样、内容丰富的档案宣传活动，进一步增强全校师生的档案意识与档案法治观念，拓展档案服务功能，创新档案工作思路与服务手段，始终围绕学校中心工作，主动做好服务教学科研、服务广大师生的各项工作，推动档案工作更加贴近师生需求、贴近办学实际。

三、时间安排

2022年6月9日至15日为档案宣传周，在此期间集中开展档案宣传、业务培训、了解校史、安全排查与归档工作回查五类活动。

三、活动安排

1.组织开展档案宣传活动。通过悬挂横幅、推送档案工作信息等形式，学习宣传习近平总书记关于档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的重要论述，解读档案建设的基本要求与重要价值，让广大师生充分了解档案工作对学校教育事业高质量发展的重要意义，营造“人人关心档案、人人支持档案”的校园氛围。

2.开展走进校史活动。联合学校校史馆开展专题参观活动，组织全校各单位兼职档案员走进校史馆，通过一件件承载历史的档案史料，系统梳理我校从创办到发展壮大的奋斗历程，深刻感悟档案资料在记录学校发展、传承办学精神、凝聚师生力量中的核心作用，进一步增强兼职档案员做好档案工作的责任感与使命感。

3.开展兼职档案员业务培训。针对我校兼职档案员队伍更新快、业务基础薄弱的实际情况，组织全校各单位、各部门兼职档案员开展专项业务培训。培训内容围绕日常档案工作核心环节展开，重点讲解档案分类整理标准、管理系统操作规范、归档信息核查要求、入库保管流程等实操内容，配套设置互动答疑环节解决一线工作人员的实际问题，切实满足兼职档案员的业务需求，有效提升全校档案工作整体水平。

4.开展归档工作再复盘梳理。对上一年度全校归档工作进行全面梳理总结，针对工作中暴露的归档不及时、归档内容不完整、档案整理质量参差不齐等共性问题进行深度分析，逐一查找问题产生的根源，结合各单位实际情况开展“一对一”针对性培训与指导，帮助各单位补齐归档工作短板，为推进本年度归档工作顺利开展、提升档案利用服务质量打下坚实基础。

5. 结合夏季汛期特点，提前完善汛期档案安全应急预案，专题分析汛期档案安全风险点，对全校重要档案完成数字化加工备份，对可移动珍贵档案进行异地转存防潮保护。在宣传周期间完成一次全覆盖档案安全排查，重点检查档案库房用电线路、消防设备设施运行状况、老旧纸质档案保存条件等，对排查发现的安全隐患建立台账、限期完成整改。同时进一步严格落实档案安全日常巡查制度，明确管理责任，做到人走断电、紧锁库门，确保全校档案实体与信息安全，坚决杜绝安全事故发生。

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                                             2022年6月6日